3 dicas para um dia mais produtivo

Se você tem a sensação de que produziu pouco quando o dia acaba, pode ter razão.


São tantos compromissos a serem cumpridos, planos a serem executados e dificuldades a serem superadas, que os empresários se estressam quando, ao final do expediente, fica a sensação de que o seu trabalho não rendeu.


Você já sentiu isso? E por que essa sensação acontece? A falta de priorização das tarefas, desorganização da agenda, centralização ou dificuldade para delegação de responsabilidades são alguns dos fatores que mais contribuem para a baixa produtividade ou procrastinação de soluções importantes.


Há diferentes maneiras de melhorar o resultado ao final do trabalho de cada dia, mas, de imediato, seguem 3 dicas fundamentais:


1ª DICA: PRIORIZAÇÃO


Para priorizar as suas atividades, identifique quais são os seus problemas mais graves (ou importantes), ao mesmo tempo mais urgentes e que tendem a piorar em caso de inércia. Para facilitar essa análise, recomendamos o uso da “Matriz GUT”, cujas letras representam a Gravidade, Urgência e Tendência de cada desafio. Disponibilizamos, gratuitamente, uma ferramenta que o ajudará a definir por onde começar de forma automática.


2ª DICA: ORGANIZAÇÃO


Uma vez classificados os problemas:

· EXECUTE, você mesmo, as atividades para aqueles “mais graves e urgentes”;

· AGENDE para uma data mais à frente a execução das ações para problemas “importantes e pouco urgentes”;

· DELEGUE para outra pessoa a execução das atividades “pouco importantes, mas urgentes”;

· ELIMINE as ações relacionadas a problemas “pouco importantes e pouco urgentes”, ainda que temporariamente.


3ª DICA: AGENDA DIGITAL


Não seria necessário dizer que todas as suas pendências precisam de data e horário para acontecer. Se você ainda utiliza agenda de papel, considere utilizar um aplicativo. Recomendamos fortemente o Google Agenda, pois é robusto, pode ser acessado por qualquer dispositivo e está repleto de funcionalidades que facilitam a vida, como mudança da cor dos compromissos conforme a sua gravidade, compartilhamento com a equipe, transferência de compromisso não realizado, lembretes, eventos, convidados e muito mais.


Produtividade é um tema grandioso, mas, começando por essas dicas, você colherá excelentes resultados.


Para solicitar a ferramenta de priorização das atividades, envie e-mail para: diretoria@idecorp.com.br.


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Até a próxima semana!


James Warley

consultoria@idecorp.com.br


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