Como anda o resultado financeiro do seu negócio?

O controle financeiro das empresas precisa ser capaz de ajudar o administrador a tomar decisões diárias que contribuam para o aumento regular da lucratividade até a sua sustentabilidade.

Você que administra um negócio, em algum momento já deve ter ficado com dúvida se ele é realmente lucrativo ou se gera prejuízo. Sobre isso, tenho uma boa e uma má notícia:

·A boa é que você não está sozinho, mais de 70% dos clientes que atendemos não tinham esse controle, alguns por não compreenderem a sua importância, outros por não saberem como fazê-lo.

·A ruim é que a viabilidade do seu negócio poderá ser profundamente abalada se você não agir rápido para implantar meios eficazes de análise e gerenciamento financeiro.

Alguns pequenos empresários, acredite, talvez pelo receio de serem surpreendidos, não gerenciam suas finanças, e, também por esse motivo, acabam tendo dificuldade até para pagar boletos na segunda-feira (dia cruel). E quando o caixa aperta, recorrem aos limites de crédito facilmente disponibilizados pelos bancos, com juros extorsivos, antecipam o recebimento de cheques e títulos, contratam empréstimos, acumulam dívidas e acabam se acostumando com uma escassez de recursos aparentemente interminável. Por vários anos, à custa de muita ilusão e trabalho, conseguem manter as portas abertas, pagar a equipe, enriquecer bancos e agiotas, mas acabam sem tempo, tranquilidade, saúde, lazer e dinheiro. Espero que esse não seja o seu caso, mas, se for, continue conosco.

Quando chega nessa situação, o empresário vai perdendo a motivação do início, até definitivamente fechar as suas portas, o que vem acontecendo precocemente com mais da metade das empresas com até dois anos de funcionamento.

Mas sempre há um caminho: atitude para aprender, planejamento para direcionar e determinação para agir, ingredientes que resolvem quase tudo nesta vida.

O empresário precisa se envolver com os números e conhecer todos os custos envolvidos no seu negócio, identificar a margem de contribuição, ponto de equilíbrio, para em seguida encontrar a sua lucratividade. Para isso, veja algumas dicas:

1. O primeiro passo para você ficar por dentro das finanças da sua empresa é implementar ferramentas simples como o “Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE gerencial)”, para compreensão da lucratividade, e o “Fluxo de Caixa”, para planejamento da movimentação financeira projetada para os próximos meses. Com apenas essas duas planilhas corretamente preenchidas e atualizadas, você obterá informações suficientes para tomar decisões importantes.

2. Analise essas planilhas semanalmente e, conforme o resultado obtido, defina metas como:

a. redução de despesas;

b. renegociação do valor da locação do imóvel;

c. parcelamento dos débitos com os fornecedores;

d. recuperação de tributos;

e. readequação organizacional;

f. recuperação judicial etc.

3. Elabore um plano de ação informando o que será feito, quem fará, quando será, e tudo mais que facilitar a sua efetiva execução.

Embora toda atividade econômica tenha como principal objetivo a geração de lucro, obtê-lo é sempre um desafio, nem todos conseguem. Novas exigências a cada ano, mais burocracia e aumento da concorrência são obstáculos às vezes intransponíveis para os empresários que não implantam modelos adequados de gestão.

Portanto, mãos à obra! Comece hoje mesmo o gerenciamento financeiro do seu negócio.

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