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Você já ficou ansioso imaginando como seria a sua recepção naquele novo emprego, onde passaria boa parte da sua vida? Expectativa quanto ao humor das pessoas, novas amizades, complexidade das atividades, olhar do chefe e por aí vai. Agora, como gestor, a experiência do 1º dia na sua empresa tem que ser surpreendente para o novato.
A primeira dica, para evitar dúvidas durante o processo de integração, é compartilhar informações com o selecionado, como data de início, salário, benefícios, período de experiência, entre outras, durante a contratação.
PREPARATIVOS
Cuide dos preparativos para que o novo colaborador sinta que está sendo esperado, deixando tudo planejado para a sua chegada, especialmente no departamento em que atuará. Envie mensagem na véspera para demonstrar o sentimento da equipe e o quanto a empresa está feliz pelo seu ingresso.
O gestor de RH, que foi seu contato direto desde o recrutamento, deve ser seu principal apoio na integração. Para que a experiência seja positiva, é importante preparar um kit de boas-vindas com os itens e informações necessárias para que ele comece bem sua jornada.
Além do RH, o novo colaborador deve ser calorosamente acolhido pelo líder e colegas do setor, demais colaboradores e pela diretoria. Organize o ambiente de trabalho, prepare a equipe, enfim, crie um “evento” para recebê-lo.
RECEPÇÃO
Ao receber o colega, faça um tour pela empresa para ele se familiarizar com o ambiente e inicie a sua apresentação. Mostre os equipamentos que lhe serão úteis e siga as etapas da integração.
ETAPAS DA INTEGRAÇÃO
O processo de integrar pode ser dividido em 3 etapas: geral, de área e de função.
1ª - Na primeira semana, apresente a cultura da empresa, história, filosofia, organograma, plano de cargos e salários, regulamento interno, um pouco mais sobre cada área, líderes etc.
2ª - Em seguida, é o momento de compreender os principais conceitos da área onde atuará, quem são os responsáveis, cargos e responsabilidades.
3ª - Por fim, é o momento de ele entender especificamente sobre suas atribuições e expectativas de seu cargo.
Para contribuir com a melhoria contínua do processo, ao finalizar a integração, o colaborador deve apresentar como foi sua experiência, o que aprendeu e quais serão seus próximos passos.
Valorizar a equipe, desde a sua chegada, contribui sobremaneira para alcance dos objetivos estratégicos. No próximo artigo, avançaremos sobre mais assuntos em gestão de pessoas.
Como está a motivação e produtividade da sua equipe? Agende aqui um bate-papo gratuito conosco!
Veja os artigos anteriores: Parte 1 e Parte 2.
James Warley
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